公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的任何收支都是要做記錄的，而員工借款也屬于一個(gè)常見(jiàn)的收支記錄，那么員工借款會(huì)計(jì)分錄怎么寫(xiě)呢？員工借款掛賬可以掛多久？

　　員工借款會(huì)計(jì)分錄怎么寫(xiě)：

　　員工借款的摘要一般就是員工向單位借款，對(duì)于單位來(lái)說(shuō)，員工借款就是在其他應(yīng)收款上增加計(jì)入借方，資金減少計(jì)入貸方，具體如下：

　　借：其他應(yīng)收款-XX員工；貸：銀行存款等項(xiàng)目

　　舉個(gè)例子：

　　員工借款（假設(shè)工資5000，借了3000）

　　借：其他應(yīng)收款-XX員工3000；貸：現(xiàn)金3000

　　計(jì)提工資

　　借：銷售費(fèi)用、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用5000；貸：應(yīng)付薪酬5000

　　扣除借款

　　借：應(yīng)付薪酬5000；貸：銀行存款2000，其他應(yīng)收款-XX員工3000

　　其他應(yīng)收款說(shuō)的是企業(yè)除了應(yīng)收利息、應(yīng)收股利、預(yù)付賬款、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)等以外的其他應(yīng)收款項(xiàng)和暫付款項(xiàng)。

　　其他應(yīng)收款科目核算企業(yè)除了長(zhǎng)期應(yīng)收款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)其他應(yīng)收款備金、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收利息、應(yīng)收股利、預(yù)付賬款、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、買(mǎi)入返售金融資產(chǎn)之外的其他應(yīng)收款項(xiàng)和暫付款項(xiàng)。

　　其他應(yīng)收款一般都包括暫付款，說(shuō)的是企業(yè)除了商品交易之外產(chǎn)生的應(yīng)收款項(xiàng)和暫付款項(xiàng)。

　　關(guān)于員工借款會(huì)計(jì)分錄怎么寫(xiě)的內(nèi)容就是以上了，下面我們?cè)賮?lái)看看員工借款掛賬可以掛多久：

　　掛賬一般不可以超過(guò)一年的時(shí)間。

　　除了個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)之外，自然人股東個(gè)人借款在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒(méi)有歸還的話，看作對(duì)股東個(gè)人的股息紅利，需要繳納百分之二十的個(gè)人所得稅；員工個(gè)人借款在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒(méi)有償還的話就看成是公司發(fā)放的薪酬，同樣也要繳納個(gè)人所得稅。

　　相關(guān)法律規(guī)定：

　　除了個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)之外，納稅年度內(nèi)個(gè)人投資者向他投資的企業(yè)借款，在納稅年度終止時(shí)，借款未歸還也未用作企業(yè)經(jīng)營(yíng)的，就看作對(duì)個(gè)人投資紅利的分配，需要繳納個(gè)稅，項(xiàng)目記作紅利所得、股息、紅利，法律規(guī)定應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定征稅。

　　拓展閱讀：

　　員工借款的制度

　　企業(yè)通過(guò)員工借款制度來(lái)對(duì)員工借款進(jìn)行管理，對(duì)員工借款行為進(jìn)行規(guī)范，相關(guān)制度一般包括：借款報(bào)銷是否需要憑證；財(cái)務(wù)人員怎么處理未按時(shí)還款的借款；臨時(shí)工是否可以向企業(yè)借款等。

　　借款范圍可以包括：因業(yè)務(wù)需求必須借用的現(xiàn)金款項(xiàng)；財(cái)務(wù)部門(mén)核準(zhǔn)之后周轉(zhuǎn)可用的備用金；業(yè)務(wù)員采購(gòu)款項(xiàng)；出差借用的款項(xiàng)等

　　違反員工借款制度的懲罰

　　員工借款之后，不按制度辦理相關(guān)手續(xù)的，視作挪用公款，要進(jìn)行相應(yīng)的懲罰，例如：

　　1.員工出差回來(lái)之后一個(gè)月以內(nèi)沒(méi)有到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理結(jié)算手續(xù)，將取消其享受出差補(bǔ)助的資格；

　　2.采購(gòu)之后發(fā)票日期超過(guò)規(guī)定時(shí)限，將進(jìn)行日利息千分之一的罰息，從工資或報(bào)銷中直接扣除。

　　以上就是員工借款會(huì)計(jì)分錄的相關(guān)內(nèi)容，感謝大家關(guān)注。推薦閱讀：年報(bào)披露時(shí)間