筆者認為財務(wù)分析人員有七點注意事項:一是切忌只是數(shù)字的堆砌羅列,沒有活情況說明;二是切忌面面俱到,泛泛而談;三是切忌淺嘗輒止,停留于表面現(xiàn)象;四是切忌專業(yè)味太濃;五是切忌報喜不報憂;六是切忌上報不及時;七是切忌千篇一律,文章格式化。下面將詳細逐一介紹。
一是切忌只是數(shù)字的堆砌羅列,沒有活情況說明。
局限于會計報表的數(shù)字對比,就數(shù)字論數(shù)字,擺不出具體情況,談不清影響差異的原因,這樣的財務(wù)分析只能是財務(wù)指標變動說明書或者說是財務(wù)指標檢查表的翻版。這種空洞無物,枯燥死板的“分析”肯定不會受歡迎。
只有把“死數(shù)據(jù)”與“活情況”充分結(jié)合,做到指標增減有“數(shù)據(jù)”,說明分析有“情況”,彼此相互印證、補充,財務(wù)分析才有說服力、可信度,邏輯性才強,可操作性才大。
二是切忌面面俱到,泛泛而談。
財務(wù)分析重在揭露問題,查找原因,提出建議。所以分析內(nèi)容應(yīng)當(dāng)突出當(dāng)期財務(wù)情況的重點,抓住問題的本質(zhì),找出影響當(dāng)期指標變動的主要因素,重點剖析變化較大指標的主、客觀原因。這樣才能客觀、正確,評價、分析企業(yè)的當(dāng)期財務(wù)情況,預(yù)測企業(yè)發(fā)展走勢,針對性的提出整改建議和措施。
三是切忌淺嘗輒止,停留于表面現(xiàn)象。
我們既不要被表面現(xiàn)象所迷惑,又不要就事論事;而要善于深入調(diào)查研究,善于捕捉事物發(fā)展變化偶然中的必然,抱著客觀的姿態(tài),克服“先入為主”的思想,通過占有大量的詳細資料反復(fù)推敲、印證,來一番去粗取精,去偽存真的加工、分析,才會得出對企業(yè)財務(wù)狀況客觀、公正的評價。
四是切忌專業(yè)味太濃。
財務(wù)分析應(yīng)盡量淡化專業(yè)味,少用專業(yè)術(shù)語,多用大眾詞匯,力戒矯揉造作、莫測高深;做到直接了當(dāng)、簡明扼要、通俗易懂。
五是切忌報喜不報憂。
財務(wù)分析既要肯定成績,又要揭露企業(yè)中存在的問題;既要探尋影響當(dāng)期財務(wù)情況變化的客觀因素,更要側(cè)重找出影響當(dāng)期財務(wù)情況變化的主觀原因。實事求是,客觀全面的分析,才能有的放矢的揚長避短,興利除弊,努力為企業(yè)的挖潛睹漏,開源節(jié)流服好務(wù)。
六是切忌上報不及時。
企業(yè)經(jīng)濟信息瞬息萬變,時過境遷的財務(wù)分析對企業(yè)改善經(jīng)營管理的作用將大打折扣。財務(wù)分析的上報應(yīng)與會計報表上報同步,并形成制度化。
七是切忌千篇一律,文章格式化。
財務(wù)分析本來就專業(yè)性強,形式上的呆板、內(nèi)容上的千篇一律,其可讀性必然弱化,久而久之財務(wù)分析勢必變成可有可無的東西。要煥發(fā)財務(wù)分析的生機和活力,充分發(fā)揮其為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀的職能,我們對財務(wù)分析無論是內(nèi)容和形式都要來一番刻意求新、求實。
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